Cómo calcular el presupuesto de un viaje

Casi todo el mundo presupuesta un viaje sumando dos cifras: el vuelo y el alojamiento. Son las dos que aparecen en la pantalla cuando se busca, así que son las dos que se quedan en la cabeza. El problema es que, en un viaje típico de una semana a Europa, esas dos partidas son alrededor del 60 % del gasto total. El 40 % restante —comida, transporte local, entradas, tasas, traslados, un seguro, una maleta facturada— aparece después, repartido en pagos pequeños que no se sienten como parte del presupuesto pero que suman exactamente igual. Este es un método para tener las dos partes desde el principio. El método en cinco pasos 1. Transporte largo. El vuelo, el tren o la gasolina y los peajes de ida y vuelta. Precio real, con equipaje y selección de asiento si los vas a usar. 2. Coste diario en destino × días. Alojamiento, comida, transporte local y actividades, expresados como una sola cifra por persona y día. 3. Costes de una sola vez. Seguro, visado, vacunas, traslados al aeropuerto en ambos extremos, equipaje facturado, tarjeta SIM o eSIM, aparcamiento. 4. Colchón del 15 % sobre la suma de los tres anteriores. 5. Resta lo ya pagado, si algo estaba reservado de antes. La cifra que sale es el presupuesto. Si es mayor de lo que puedes gastar, la variable que se toca es el número de días o el destino, no el colchón. Paso 1: el transporte largo Es la partida más fácil de mirar y la más fácil de subestimar, porque el precio anunciado casi nunca es el precio final. Lo que hay que sumar al precio del billete: Concepto Rango habitual Nota Maleta facturada (ida y vuelta) 40–90 € En low cost puede superar el billete Equipaje de mano grande 20–60 € Muchas aerolíneas ya lo cobran aparte Selección de asiento 0–40 € Evitable si viajas solo Traslado al aeropuerto de origen 10–60 € Ida y vuelta, ambos extremos Aparcamiento (si dejas coche) 40–120 € Por semana Un vuelo de 45 € puede convertirse en 190 € sin haber hecho nada raro. Compara siempre precios finales, con el mismo equipaje en todas las opciones. En la guía de cómo encontrar vuelos baratos está el detalle de cómo comparar sin caer en esa trampa. Paso 2: el coste diario en destino Esta es la cifra que importa, y la que casi nadie calcula bien. Se compone de cuatro cosas: dónde duermes, qué comes, cómo te mueves y qué haces. Estimarla lleva unos diez minutos y evita el 90 % de las sorpresas. Cómo estimarla rápido, para cualquier destino: 1. Busca una noche de alojamiento del tipo que vas a usar, en tus fechas. Anota el precio. 2. Busca el precio de un plato principal en un restaurante corriente. Multiplícalo por dos: es la comida de un día, contando desayuno modesto y una cena. 3. Busca el precio de un billete sencillo de transporte urbano. Multiplícalo por cuatro. 4. Busca el precio de una entrada a un museo o atracción principal. Súmalo. El resultado se aproxima bastante al gasto real por persona y día. Redondea hacia arriba. Órdenes de magnitud orientativos, para un viajero que se aloja en hotel de gama media o apartamento y come fuera: Zona Coste diario por persona Con alojamiento económico Sudeste Asiático 35–60 € 20–35 € Europa del Este y Balcanes 55–85 € 35–55 € Europa del Sur (España, Portugal, Grecia) 70–110 € 45–70 € Europa Occidental (Francia, Alemania, Italia) 90–140 € 60–90 € Reino Unido e Irlanda 100–160 € 65–100 € Norte de Europa y Suiza 130–200 € 85–130 € Estados Unidos (ciudades grandes) 120–200 € 80–130 € Japón 90–150 € 55–90 € Son referencias para dimensionar, no precios. Las horquillas se mueven con la temporada, la ciudad concreta y el cambio de divisa; la estimación de los cuatro pasos, hecha con precios reales de tus fechas, siempre gana a esta tabla. {.nota} Un detalle que cambia la cifra más que ninguna otra decisión: si el alojamiento tiene cocina y se desayuna dentro, el coste diario de comida baja entre un 30 % y un 40 %. En un viaje de diez días en Europa occidental, eso son 150-250 € por persona. Paso 3: los costes de una sola vez Esta es la partida que se olvida entera. No se paga cada día, así que no aparece en la cuenta mental. Concepto Rango habitual Seguro de viaje (2 semanas, fuera de la UE) 30–90 € Visado o autorización electrónica 0–160 € Vacunas 0–200 € Traslados aeropuerto ↔ ciudad (ambos extremos, ida y vuelta) 30–120 € eSIM o tarjeta de datos 8–35 € Adaptador de enchufe, accesorios 5–25 € Consigna de equipaje el último día 5–20 € Entre 100 € y 250 € en un viaje corriente, más si hay visado. No es una cifra que arruine un presupuesto, pero sí lo suficiente para dejarlo corto justo al final, que es cuando peor sienta. Paso 4: el colchón Un 15 % sobre todo lo anterior. No es pesimismo: es que los viajes tienen una asimetría estructural. Las cosas que salen mejor de lo previsto no devuelven dinero, y las que salen peor lo cuestan. Un tren perdido, una noche extra por un vuelo cancelado, una farmacia, un taxi bajo la lluvia. La regla que hace que funcione: el colchón no está disponible. Se ingresa mentalmente en otra cuenta y sólo se toca cuando pasa algo. Si al volver sigue entero, era un viaje bien calculado. Paso 5: lo que ya está pagado Si el vuelo se compró hace tres meses, no forma parte del dinero que hace falta ahora. Réstalo del total para saber cuánto queda por desembolsar, pero mantenlo en el cálculo del coste del viaje: es la única forma de comparar viajes entre sí y de aprender de un presupuesto al siguiente. Un ejemplo completo Dos personas, ocho días en Lisboa en mayo, saliendo desde Madrid. Concepto Cálculo Total Vuelos (2 personas, ida y vuelta con maleta) 2 × 130 € 260 € Coste diario en destino 2 × 8 días × 80 € 1.280 € Traslados aeropuerto (ambos extremos) 4 trayectos 60 € Seguro 2 × 18 € 36 € eSIM 2 × 12 € 24 € Subtotal 1.660 € Colchón 15 % 249 € Presupuesto total 1.909 € Casi 1.910 € para un viaje que, contando sólo vuelo y alojamiento, «parecía» de unos 900 €. La diferencia no está en gastar de más: está en que el coste diario y los extras son reales y hay que verlos antes de salir. Los costes ocultos que más se repiten La conversión de divisa en el datáfono. Cuando el terminal pregunta si quieres pagar en euros en vez de en la moneda local, di siempre que no. Ese servicio —«conversión dinámica de divisa»— aplica un tipo de cambio entre un 3 % y un 12 % peor que el de tu banco. En 1.000 € de gasto son 30-120 € regalados. Cambiar dinero en el aeropuerto de salida. Los peores tipos del mercado, sin excepción. Saca efectivo en un cajero bancario del destino. Las tasas turísticas municipales. Se pagan aparte, muchas veces en efectivo al llegar. Entre 1 € y 7 € por persona y noche en ciudades europeas. En una semana para dos personas pueden ser 100 €. El equipaje comprado después de comparar. Comparar vuelos sin equipaje y añadirlo al final invierte el resultado de la comparación más veces de las que parece. Las comisiones por sacar efectivo. Algunas tarjetas cobran entre un 2 % y un 5 % con un mínimo de 3-5 € por operación. Saca pocas veces y cantidades grandes, o usa una tarjeta sin comisión en el extranjero. El «ya que estamos». No es un coste oculto, es un coste emocional, y es el más grande de todos. Se combate igual que los demás: con una cifra escrita antes de salir. Cómo controlar el gasto durante el viaje Un presupuesto sirve de poco si sólo se mira antes y después. Tres hábitos baratos: - Un gasto diario objetivo, no un total. «80 € al día» se controla; «1.900 € en total» no. - Anota lo que gastas el mismo día. Treinta segundos en el móvil. Al tercer día ya sabes si vas bien. - Revisa a mitad de viaje. Si vas por encima, quedan días para corregir. Si lo descubres el último, ya no. El presupuesto es el paso dos de la planificación, después de las fechas y antes del destino. El orden completo está en la guía de cómo planificar un viaje paso a paso.